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10分鐘決定8小時 開工前千萬別犯這10種錯誤
2019-06-24 11:45:59 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:49次 評論:0
想要提高8小時的工作效率,開始工作的前幾分鐘至關重要。如果你在最初10分鐘犯了下面這10種錯誤,剩余的工作時間都可能很難再集中精力。
1. 遲到
 
你可能一開始就毀了自己的工作日。根據《赫芬頓郵報》報道, 最近有研究發現,老板們傾向于認為來得晚的員工更不認真,并且給他們較低的表現評分——即使在那些員工離開后。這也許不公平,但現實就是如此。所以你應該盡量早到辦公室。
 
2. 不跟同事打招呼
 
剛到辦公室時應該花上幾分鐘時間用輕松愉悅的語氣與周圍的人打招呼。《馴服你的辦公室可怕暴君:如何管理幼稚的上司行為和出色工作》的作者、職場專家Lynn Taylor表示,如果你是領導卻不同你的團隊成員們問好,你看似缺乏的人際交往能力也會削弱你的技術能力。即使你不是經理,不發一言地直奔辦公桌也將讓你在同事眼中顯得不那么平易近人。
 
3. 喝咖啡
 
許多人進入辦公室時就拿了杯咖啡。但研究表明,喝咖啡的最佳時間是在上午9:30之后。因為調節能量的應激素皮質醇通常在8點至9點間達到峰值。如果你在此期間喝咖啡,身體會因為更多的咖啡因而開始減少皮質醇的產生。而在上午9:30后,一旦人的皮質醇水平開始下降,那時你可能就真的需要咖啡因刺激了。
 
4. 回復每一封郵件
 
一旦你坐下來,很容易就被一夜之間冒出的各種郵件淹沒。
 
但《你不可能是認真的!把幽默帶進工作》的作者、國際商業演講者Michael Kerr認為,工作日的前10分鐘應該用來快速瀏覽及劃分郵件優先級。這樣你可以看到是否有需要緊急回復的事情,并且給其他稍后待處理郵件制定一個完成計劃。“查收電子郵件也能變成一個讓你感覺自己做事的一個任務,其中危險就是你因此不會去做優先行動的項目,等于是讓別人設置了你的日程。”Kerr說。
 
5. 沒有初步計劃就開始工作
 
職場專家Lynn Taylor建議你在開始認真辦公之前,先確保自己對今日的工作主要方向有概念。這就包括寫下你的首要任務和今日必做事項,并且審查你的日程安排。查看下哪些事情是已經有了安排,以及是否需要為任何電話或會議做準備。否則你可能在寫項目書到一半時突然得到團隊會議提醒,結果弄得措手不及。
 
6. 先做最簡單的事
 
研究表明,人的能量和意志力往往隨著時間推移衰減。這就是越重要的事要盡快先做的原因。有些人稱之為“吃青蛙”戰略,源于馬克·吐溫的一句名言:“如果早晨第一件事就是生吃一只青蛙,接下來這天就不會發生更糟糕的事了。”(Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.)
 
7. 多任務操作
 
由于早上精力旺盛,你可能會覺得自己可以同時做100萬個不同的事。但研究表明,多任務操作會影響你最主要任務的表現,最好一次只做一件事。用最開始10分鐘專注做單一任務將有助于樹立積極態度。
 
8. 沉湎于消極想法
 
也許你在上班路上差點被匆忙的路人撞倒,或者前一晚剛跟愛人吵了一架。切記不要在接下來一天工作時被這些糟糕事分心。Taylor建議采取隔離方法,在一周開始時,把那些消極的想法放在一個單獨的“盒子”里。如果有必要,你可以稍后再重新審視它們。
 
9. 開會
 
早會可能是一種認知資源的浪費。根據《成功人士早餐前都做什么》一書作者Laura Vanderkam,早晨時間應該留給需要強大注意力和專注力的事情,比如寫作。如果你有任何話需要與老板和同事會談時說,確保時間選在午后這樣的低能量時期——除非這事需要耗費他們大量精力。
 
10. 不守常規
 
科學家表示,人的認知資源有限,如果你在一天開始時還得花時間去考慮是否應該清空收件箱、拿杯咖啡或是處理項目建議書,留給坐下來工作時的精力就會更少。堅持慣例可以讓你的大腦自動運行一段時間,所以你幾乎不需要消耗任何精神能量。《習慣的力量》的作者Charles Duhigg接受《芝加哥論壇報》采訪時表示:“慣例基本上給了我們精神自由來思考什么才是重要的,這樣我們就不需要考慮生活中的所有瑣碎事。”
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Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
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