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領導讓我背黑鍋怎么辦
2019-06-24 14:36:16 來源:聯系電話18153207199 作者: 【 】 瀏覽:57次 評論:0
導讀:大鍋小會計是背不動的 小鍋小會計可以主動幫領導背一背 “留證據”是小心眼兒的個人行為,完善流程和審批手續是職業的表現 敏感問題和老板私下溝通,避免因為猜測和老板產生不必要的心結 老板人品確實不好,請默默離開 職場有風險,處事需謹慎
曾經寫過一篇文章,里面提到了按公司制度不允許買奢侈品牌包包報銷的事情。
 
今天的問題,是由此引申出來的。
 
問題:如果有銷售部門的人拿奢侈品包包的發票來報銷,審核會計按照規定拒絕簽字,但財務領導卻同意。因為財務領導認為這也是為了銷售業績,可以特批。迫于壓力,審核會計簽字了。但事后財務領導不認賬,說是審核會計工作失誤,審核不到位,那該怎么辦?
 
你好,你的問題里面應該包含一部分你正在經歷的“事實”,也包含一部分你的臆想與擔憂。
 
從不同的角度,無名幫你闊寬一下思路:
 
1)大鍋小會計是背不動的
 
如果會計和財務總監都簽了字,有內審來查,像這種性質問題,這鍋會計是背不動的。因此,你后面的問題,應該是你的擔心,而不是事實。出了大事,一定是高個子的需要頂著。一般情況下,也沒有財務總監會拿自己的會計出來頂這種罪的,因為你是財務總監,整個部門的失誤你都要承擔責任,如此開脫,只能證明自己心胸狹隘,見識和領導力,責任感都不夠而已。
 
如果真是審核過程有問題被發現,正常財務總監的操作方式:A)認錯 B)提出流程方面的整改意見,避免類似事件再發生(或者減少發生的可能性)C)建議的可行性評估,包括系統,投資,人力等等D)給出綜合考慮以后自己的具體行動方案,包括時間表。
 
2)小鍋小會計可以主動幫領導背一背
 
比如,還是上面的案例,銷售人員報了奢侈品,但是金額不大,假設500塊。你提醒了財務總監,這個按制度不行。財務總監讓你先報銷,并答應你她會和銷售總監商量一下,重新規范一下制度。
 
然后,你老板把這事兒給忘了。就在這個時候總經理從別人的口中知道了這件事,問到你。你可以適當“背”一下這個鍋。
 
 
 
先說事實:
 
因為金額不大,又確實為公司業務發生的支出,因此確實報銷了。
 
當時財務總監明確提出要在和總經理以及銷售總監達成共識后,完善制度,加強和銷售人員的事先溝通以及對相關人員進行制度培訓。
 
 
 
然后你“背”:
 
我本來應該每周例會的時候,提醒財務總監跟進這件事的,這周有稅務稽查,把這事忘了。
 
我今天就跟財務總監再匯報一下這件事。
 
 
 
總經理,聽了上面的匯報,正常情況不會太介意,因為 A)你們原本是打算告訴總經理的,他/她聽了會覺得沒有失控 B)他/她就是了解一下情況,你把前因后果說清了的,這就足夠了。
 
 
 
如果你說:“我當時提醒我們總監了,她非讓我簽字報銷。”
 
A)總經理會認為你是推卸責任的人。
 
B)總經理只是想了解情況,你沒有說清楚,只說出了自己的“委屈”,說明你不成熟。
 
C) 于是,總經理只能花時間再去找財務總監再聊。
 
對于財務總監,她每天的工作一定比你的內容多,肯定是希望你幫忙分擔而不是添麻煩的。有事情,你先保護自己,而不是保護整個財務部門的口碑,這個正常老板都會介意。把鍋“賴在”不在場的第三者身上,是忌諱。這個第三者,是你的老板,這是大忌。
 
3) “留證據”是小心眼兒的個人行為,完善流程和審批手續是職業的表現
 
你提到了自己要“留證據”,個人覺得:“留證據”聽著偷偷摸摸的,是準備魚死網破的節奏。而且,就像歡樂頌里面的邱瑩瑩,事情暴露了,你起碼有隱匿不報,或者涉嫌包庇之罪的,下場一定和你的財務總監一樣的。
 
無名經歷過一些類似的案例,如果有性質問題,相關人員一定都會被請走的。即使這個小會計后面“舉報有功”,也是一樣的。
 
那怎么叫完善流程和審批手續呢?舉幾個例子:
 
A)把所有例外事項的審批寫個流程。我們假設目前的所有規定都不變,你可以寫一個例外事項的審批流程。比如:有例外情況,需要業務部門寫清楚業務理由,5000元以下,除銷售經理,財務經理審批以外,追加財務總監,銷售總監的審批意見。大于5000元,需追加總監理授權。
 
B)明確各個職位在審批時候的重點。你可以美其名曰,理由是為了提高大家的工作效率,避免重復勞動。事實上,可以適當規避自己作為會計的風險。比如:申請人要保證所有單據是直接和業務相關的;符合公司報銷制度的;填寫完整等等;會計,要審核單據完整,計算正確,發票合格,按照審批制度完成授權流程。也就是,你發現例外情況,光明正大的去找各位老大們簽字就好。
 
4) 敏感問題和老板私下溝通
 
不管什么情況,尤其是心里面犯嘀咕的事兒,最佳選擇都是和你的直線老板私底下溝通,聽聽她的想法。比如,你提到的,你老板覺得是為了業務需要,可以特批。老實講,這有可能是真的。
 
避免因為自己的猜測和老板產生不必要的心結。
 
5) 老板人品確實不好,請離開
 
如果老板確實人品不好。你寫了3)A里面提到的額外授權流程,她死活不同意,自己就是不想簽字。(正常情況下好像也不太可能,沒有哪個公司可以一個會計審批以后,就什么錢都可以報銷的。)
 
老板習慣性“弄死”自己的下屬去頂雷,而且你有熟識的同事已經因此犧牲,那就默默離開吧。
 
職場有風險,處事需謹慎。
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Tags:勞聯 紀德力 勞務外包十大品牌 勞務派遣 人事代理 責任編輯:laolian
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